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Excel Auftragsprogrammierung  / Corporate Design / Layouting / Scan Tools / DMC / Datenpflege / Datenmanagement /
Telefonie / Netzwerk / Managementsysteme / Home Office Lösungen 


       

 Intention 

   

 

Die Firma R.S.-Office wurde 2006 mit dem Schwerpunkt Bürodienstleistungen gegründet.

In Abgrenzung zur herkömmlichen Bürodienstleistung wie Schreibservice oder Ablage beschäftige ich mich mit der Erfassung, Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in kleinen bis mittelständischen Unternehmen.

Dabei nutze ich vorwiegend die kostengünstigen aber überaus leistungsfähigen Möglichkeiten des Microsoft Office Pakets.

Die Möglichkeiten werden von Nutzern oft unterschätzt.
Dabei ist der Vorteil gegenüber starren, vorgefertigten und allgemein gehaltenen Allroundsystemen ganz klar die Flexibilität.

Eine wichtige Säule bei der Digitalisierung und Optimierung ist die:

 
   
 

Excel Auftragsprogrammierung

 
   

So wurden von mir flexible, leicht zu bedienende Lösungen für folgende Prozesse geschaffen:

  • Erfassung von Stammdaten

  • Angebotserstellung

  • Anlage von Auftragsdateien

  • Stundenerfassung von Mitarbeitern

  • Reporting

  • Rechnungslegung

  • Mitarbeiterabrechnung

  • Controlling

  • Mahnwesen

Dabei wurden oft die einzelnen Prozesse miteinander verknüpft und mit datenbankähnlichen Funktionen versehen. (Excel als Datenbank und Verknüpfung mit anderen Dokumenten)

 

 
    Aber auch bei folgenden Themen bin ich Ihnen gerne behilflich: Nach oben
   

Erstellung von Formularen oder Vorlagen in Word oder Excel

Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen und Routineaufgaben

Erstellung von Diagrammen und Auswertungen

Optimierung und Wartung bereits bestehender Excel-Projekte

Corporate Design
 
   

Zeigen Sie nach außen einen professionellen Auftritt mit Vorlagen, Formblättern oder Formularen im Corporate Design. Ich helfe Ihnen auch bei der Einbindung von Grafiken und Logos und deren Bearbeitung mittels moderner Grafikprogramme.

Vom Briefpapier bis zum Rechnungsvordruck erhalten Sie von mir hochwertige Vorlagen in digitaler Form, als Druckvorlage oder fertige Prints.
Ich gestalte Stempel, Visitenkarten, Flyer und Prospekte und veranlasse die Produktion bei ausgewählten, hoch spezialisierten Anbietern.

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Excel Scan Tools zur Datenerfassung

 
   

In immer mehr Branchen hält die Datenerfassung mittels Barcodes oder grafischen Codes Einzug.

Während die Weiterverarbeitung von Barcodes wie „EAN“ noch relativ einfach ist, stellt der Inhalt von QR-Codes oder Data Matrix Codes (sogenannten 2D-Codes) zunehmend eine Herausforderung dar. Besonders wenn zur weiteren Verarbeitung nur Teile des Codes zur Anwendung kommen sollen, eignet sich Excel hervorragend.

Hierbei reicht der Umfang von der einfachen Erfassung bis hin zu voll automatisierten Tools zur Erfassung, Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten.
 
       
    Fazit  
       
   

Mit projekt- und prozessorientierten, maßgeschneiderten Excel Lösungen, ob formelbasierend oder mit zusätzlichen VBA Makros sind Sie in der Lage bestehende Arbeitsabläufe zu optimieren oder sogar zu automatisieren.

Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen soll Ihnen den Alltag erleichtern und Wettbewerbsvorteile sichern.

Ich behalte stets den Fokus auf eine lösungsorientierte Entscheidungsfindung und Umsetzung Ihrer Projekte bis zum gewünschten Ergebnis.
Dabei wird, um ein optimals Ergebnis zu erreichen, das Projekt stets als ganzes betrachtet und Wechselwirkungen der Prozesse untereinander beachtet.

Meine praktischen Erfahrungen reichen vom Handwerk bis in die Automobil – Zulieferindustrie.

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"Wenn man Digitalisierung richtig betreibt, wird aus einer Raupe ein Schmetterling.

Wenn man es nicht richtig macht, hat man bestenfalls eine schnellere Raupe.
"
(George Westerman)

 
     
 

Was Sie noch erwarten können:

 
   
  • Strukturierte, digitale Datenpflege (nicht nur speichern, auch wiederfinden)

  • Digitales Dokumentenmanagement (stets nur aktuelle Dokumente im Umlauf)

  • Digitale Speicherlösungen, Backup und Datensicherheit (Sind ihre Daten sicher geschützt?)

  • Beratung bei Cloud – Lösungen (Ihre Daten überall wo Sie sie brauchen)

  • Beratung zur Virenprävention, Schutz vor Computerviren (Wie erkenne ich potentielle Attacken?)

  • Hilfe bei der Installation und Wartung von Betriebssystemen und Anwendungsprogrammen

  • Internetrecherche

 
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Telefonie und Netzwerk

 
   

Besonders für kleinere Unternehmen mit nur einigen Mitarbeitern im Büro sind große Telefon- und Netzwerklösungen einfach zu kostenintensiv und oft überdimensioniert.

Mit kleinen aber leistungsfähigen Geräten wie der Fritz!Box sind Sie in der Lage ein wartungsarmes und gut funktionierendes System für Computernetzwerk und Telefonie aufzubauen.

Ich helfe Ihnen gerne beim Aufbau solcher Systeme, präsentiere Ihnen die Leistungsfähigkeit und stehe Ihnen bei der Beschaffung beratend zur Seite. (1)

Profitieren Sie von den Möglichkeiten der IP-Telefonie und einer einfach zu steuernden Netzwerklandschaft, binden Sie Drucker und Datenspeicher ein und greifen auf diese im Netzwerk zurück.

 
     
   

Managementsysteme

 

Seit vielen Jahren wird in immer mehr Branchen Wert auf die Einführung von Qualitätsmanagement – Systemen wie die ISO 9001 – 2015 gelegt.

Viele zertifizierte Unternehmen in der Industrie arbeiten ausschließlich nur noch mit ebenfalls zertifizierten Unternehmen zusammen oder machen diese zur Grundvoraussetzung für Lieferantenbeziehungen.

Ich helfe Ihnen gerne beim Aufbau von Managementsystemen und der Umsetzung der Normforderungen.

Zusammen mit meinen Partnern begleiten wir Sie in Projektphasen oder unterstützen Sie partiell auf Anforderung (z.B. bei Kunden- oder internen Audits oder Systemanpassungen).

Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Auditierung, Zertifizierung, ISO 9001, VDA 6.2, VDA 6.3

       
    Home Office Lösungen  
    Aktuell müssen immer mehr Arbeitnehmer ins Home Office geschickt werden.
Mit wenig Aufwand verbinden Sie Ihre Mitarbeiter aus der Ferne mit den wichtigsten Dateien und ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit von zu Hause.

Dabei müssen Sie Ihre Ordnerstrukturen nicht verändern.
Sie verschieben einfach die komplette Struktur in die Cloud. Ihre Mitarbeiter können jederzeit und von jedem Gerät auf die Daten zugreifen und haben durch Synchronisation stets die aktuellste Dateiversion.

Sie behalten durch die zentrale Administration stets den Überblick über die Aktivitäten, Zugriffe und Sicherheitsrichtlinien.

Mit Hilfe einer Content Collaboration Platform sind Ihre Daten dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Schutz vor unbefugten Zugriffen nach den höchsten Sicherheitsstandards, DSGVO konform, geschützt.
 
       

 

 

     
 

 Sie erreichen mich:

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  Postanschrift Ernst-Richard-Funke-Straße 3  |  95119 Naila OT Marlesreuth  
 
  Telefon +49 (0)9282 984 562           Telefax: +49 (0)9282 984 563  
       
  E-Mail office@rs-projects.de  
     
       
    Im Großraum Hof / Saale und in Leipzig stehe ich Ihnen auch kurzfristig, persönlich zur Verfügung.  
       

 

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